Gyakori kérdések

Ezen az oldalon a témával kapcsolatos leggyakrabban felmerülő kérdéseket és az azokra adott válaszokat gyűjtöttük össze.
Az információs bázisunkat folyamatosan frissítjük.

Mit jelent a munkahelyi visszaélés?

A tanácsadó cégek felmérése szerint a

korrupció
és a megvesztegetés a két leggyakoribb munkahelyi bűncselekmény.

A visszaélési kategóriákba tartoznak azonban a sokszor nehezen felszínre kerülő;de óriási károkat okozó területek:

információkkal való visszaélés
lopás
sikkasztás
munkaidővel való visszaélés
belső szabályzatok megszegése
törvénysértés, jogszabályok be nem tartása
munkavégzéshez szükséges dokumentumok hamisítása
vezetői hatalommal való visszaélés
diszkrimináció és zaklatás
összeférhetetlenségi szabályok megsértése
ajándékok és meghívások elfogadása és adása

Az elmúlt két évben a magyar cégek 26 százaléka tapasztalt valamilyen gazdasági bűncselekményt a működése során. Az esetek 63 százaléka volt hamis kezelés, 38 százaléka megvesztegetés, 25 százaléka pénzmosás és beszerzési csalás, valamint 17 százaléka kiberbűnözés. (A bűncselekmények részben átfedik egymást, másrészt egy cég több bűncselekményben is érintett.)

Mi történik egy konkrét bejelentés után?

A bejelentés megérkezik a független és anonim rendszerbe
Kollégáink felveszik a kapcsolatot a bejelentővel
Elkezdődik a tényszerű kivizsgálás
‍A) Megalapozott bejelentés esetén a szükséges dokumentumok és bizonyítékok beszerzése után felvesszük a kapcsolatot a cégük által erre kijelölt személlyel.
B) Megalapozatlanság estén az ügyet lezárjuk; de nem továbbítjuk.
Javaslatokat fogalmazunk meg az eset kezelésére – a végső következményről a megrendelő dönt.
javaslatokat fogalmazunk meg a folyamtok fejlesztésére; melyek lehetővé tették a visszaélést.

Mennyi dolgom lesz nekem ezzel cégvezetőként/tulajdonosként?

Ha nincs esemény, akkor tulajdonképpen nem lesz dolga a rendszerrel.
Amennyiben bejelentés történik, a szükséges lépésekről tájékoztatni fogjuk és amennyiben a tények igazolják a visszaélést, javaslatainkat mérlegelve támogatjuk önt egy-egy következő lépés meghozatalában. A komplex lehetőségek kihasználása és a beágyazottság segítik a valós eredményességet (etikai kódex; céges normák kialakítása; kommunikálása; szabályzatok bevezetése stb.).

Hogy védjük ki a lejáratós bejelentéseket?

A kivizsgálási metodikán már az első ellenőrző lépéseknél kiszűrjük a nem megalapozott bejelentést - így ezek nem kerülnek továbbításra és nyilvánosságra sem.

Hogyan hiszik el a kollégák, hogy anonim a bejelentés?

Nem az önök cégén keresztül történik a bejelentés, hanem a velünk - vagyis a rendszert támogató cég adatain keresztül.
A bejelentőt a folyamat és az esetleges kivizsgálások során védjük az anonimitás megtartásával a cégük alkalmazottai előtt
A rendszerek azonosítószámmal kezelik a bejelentőt - kizárólag a vizsgálatot végző kollégánk előtt fedi fel a bejelentő a személyazonosságát

Milyen típusú visszaélésekre kell gondolnunk egy ilyen rendszer bevezetése kapcsán?

Nagyon szerteágazó a visszaélések tárháza – a főbb kategóriák:

Pénzügyi visszaélések (sikkasztás; extraköltségek generálása; korrupció)
‍Jogi visszaélések (perek; reputációrontás)
‍Adatokkal való visszaélések
‍Erkölcsi jellegű visszaélések

Hogyan fogom kommunikálni a kollégáknak ezt a rendszert?

Amennyiben bennünket választ, komplexen és professzionálisan segítjük a kommunikációt, előkészítjük és támogatást adunk a továbbiakhoz is.

Miért nem elég csak a rendszert megvásárolnom?

Csomagjaink között lehetőség van csak a rendszer megvásárlására is; de javasoljuk a támogató rendszerekbe való integrálást.
A komplex lehetőségek kihasználása és a beágyazottság segítik a valós eredményességet (etikai kódex; céges normák kialakítása; kommunikálása; szabályzatok bevezetése stb.

Miért fontos már most, a szigorú határidő előtt gondolkodnom a bevezetésen?

Minél hamarabb csatlakozik a cég a rendszerhez, annál korábban lesz egy tiszta és etikus működést biztosító aktív szolgáltatása; mely jelentős megtakarítást eredményezhet.
A végső határidő előtt bizonyára óriási dömpingben fognak zajlani abevezetések - nem lesz elég erőforrás egy valóban cégre szabott ésszervezett rendszerbevezetésre.

Miért éri ez meg nekem?

Ellenőrzés esetén jogszabályoknak való megfelelés/büntetés elkerülése miatt
Külsős szabályozás nélkül is évtizedek óta alkalmazzák nagy cégek abelső ellenőrzés rendszerét – nagy szervezetekben a struktúra miatt már indokolt a belső szabályozása a működésnek.
Szinte minden iparág kínál “ lehetőségét” szabálytalan dolgozói működésre, csalásra, melyek direkt, vagy indirekt formában jelentős veszteségeket okozhat acégnek.

Mikortól kötelező?

Minden vállalkozás/gazdasági társulás vagy szervezet ahol a foglalkoztatottak száma:

‍249 fő felett van: 2023. júl. 24.
50 fő felett van: 2023. dec. 17.

EU-s rendelkezés szerint:‍

„Első lépésben a 250 főt elérő szervezeteknél lesz kötelező a visszaélés-bejelentési rendszerek alkalmazása, mégpedig 2021. december 17-től. A visszaélés-bejelentésről szóló EU Irányelv 26. cikkének (2) bekezdése alapján a legalább 50, de legfeljebb 249 munkavállalót foglalkoztató, magánszektorban működő jogalanyok tekintetében a tagállamok 2023. december 17-ig hatályba léptetik azokat a törvényi, rendeleti és közigazgatási rendelkezéseket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek a belső bejelentési csatornák létrehozására vonatkozó kötelezettségeknek."

Ajánlatunkat kérje e-mailben!

Kérdése van? Ajánlatot szeretne kérni?
Írjon, és mi két munkanapon belül válaszolunk!

Kapcsolat